1. Verantwortliche Stelle
Tobias Gasser, handelnd unter DOG & HORSE Unit
Rebackerweg 8, 4323 Wallbach, Schweiz
ccs@dogandhorseunit.ch
2. Anwendbares Datenschutzrecht
Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
3. Welche Daten CCS bearbeitet
- Entwurfs- und Erinnerungsdaten: Symboltext, Anzeigename, Datum oder Zeitraum, Unterzeile, Beschreibung, gewählte Gestaltung und Farben.
- Kontakt- und Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, öffentlicher Companion-Identifier, Bearbeitungstoken sowie – falls gewählt – ein nur als Prüfsumme gespeicherter Companion-Schlüssel.
- Bilder: freiwillig hochgeladene Hintergrundbilder für die Memory Card.
- Bestell- und Zahlungsdaten: Bestellreferenz, gewählte Erinnerungsform und Begleitzeit, Preis, Rabatt, Zahlungsart und Zahlungsstatus. Vollständige Karten- oder TWINT-Zahlungsdaten werden bei Stripe eingegeben und nicht durch CCS gespeichert.
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteinformationen sowie Server- und Fehlerprotokolle, soweit diese beim Betrieb des Webservers anfallen.
4. Zwecke der Bearbeitung
Wir verwenden diese Daten, um Entwürfe zu speichern, persönliche Symbole und Memory Cards zu erzeugen, geschützte Erinnerungen zu öffnen, Begleitzeiten zu verwalten, Bestellungen und Zahlungen abzuwickeln, E-Mails und Ablauf-Erinnerungen zu senden, Missbrauch kostenloser Testversionen zu begrenzen, Rückmeldungen im Pilotbetrieb auszuwerten sowie Sicherheit und Fehlerbehebung zu gewährleisten.
Für Tageslimits werden E-Mail-Adresse und IP-Adresse mit einem installationsbezogenen geheimen Schlüssel pseudonymisiert. In den Limit-Tabellen werden nur diese Hashwerte, das Datum und Zähler gespeichert. Bei festgestelltem oder wiederholtem Missbrauch kann eine E-Mail-Adresse oder Domain zusätzlich manuell in einer internen Sperrliste gespeichert werden. Diese Liste wird nur für den Missbrauchsschutz verwendet und kann wieder deaktiviert werden. Freiwilliges Feedback kann eine Kontaktadresse enthalten, wenn du eine Rückfrage erlauben möchtest.
5. Scanner und Kamera
Der CCS-Scanner benötigt nur nach deiner Freigabe Zugriff auf die Kamera. Kamerabilder werden für die Erkennung im Browser verarbeitet. Zur Zuordnung werden die daraus ermittelten Symbolmerkmale an CCS übertragen; ein Kamerabild wird dabei nicht als Erinnerungsinhalt gespeichert. Wenn du stattdessen bewusst eine Datei in einem Diagnose- oder Uploadbereich auswählst, wird diese Datei für die gewählte Funktion an den Server übertragen.
6. Entwürfe, Laufzeit und Löschung
24-Stunden-Entwürfe und zugehörige temporäre Dateien werden nur für die Bereitstellung des Tests und eine kurze technische Nachfrist aufbewahrt und anschliessend durch die Systembereinigung entfernt. Aktivierte Erinnerungen bleiben während der gewählten Begleitzeit und der vorgesehenen Kulanz- beziehungsweise Verwaltungsfrist gespeichert. Hochgeladene Hintergrundbilder werden bei Ersatz oder Entfernung gelöscht; verwaiste Dateien werden automatisch bereinigt.
Bestell-, Zahlungs- und buchhaltungsrelevante Daten bewahren wir so lange auf, wie dies zur Vertragsabwicklung, Nachvollziehbarkeit oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Sicherheits- und Serverprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Schutz des Systems notwendig ist.
7. E-Mail und automatische Benachrichtigungen
Die bei der Aktivierung angegebene E-Mail-Adresse wird für Bestätigungen, Bearbeitungs- und Verlängerungslinks, Bestellinformationen und die automatische Erinnerung vor Ablauf einer befristeten Begleitzeit verwendet. Interne Administratoren können Benachrichtigungen zu Bestellungen und zum Systemstatus erhalten. Der Versand erfolgt über die konfigurierte Mail-Infrastruktur.
8. Zahlungen
Manuelle Vorauszahlung
Wenn manuelle Vorauszahlung aktiviert ist, zeigt CCS Bank- und/oder TWINT-Angaben an. Wir prüfen den Zahlungseingang manuell und speichern die Bestellreferenz sowie den Zahlungsstatus.
Stripe
Wenn Stripe aktiviert ist, übermittelt CCS insbesondere Bestellreferenz, Betrag, Währung, gewählte Leistung und E-Mail-Adresse an Stripe. Stripe verarbeitet die eigentlichen Zahlungsangaben in eigener Verantwortung und meldet den Zahlungsstatus über eine gesicherte Schnittstelle an CCS zurück. Informationen zur Bearbeitung durch Stripe findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.
9. Empfänger und Bearbeitung im Ausland
Personendaten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Versand, Sicherheit oder Zahlungsabwicklung erforderlich ist. Bei einer Stripe-Zahlung können Daten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und stützen internationale Übermittlungen auf die jeweils vorgesehenen Schutzmechanismen.
10. Cookies und Sitzungen
CCS verwendet technisch notwendige Sitzungs- und Sicherheitsinformationen, insbesondere für den geschützten Studio-Login, CSRF-Schutz und vorübergehende Bearbeitungsvorgänge. Es werden durch CCS derzeit keine Werbe- oder Profiling-Cookies eingesetzt.
11. Datensicherheit
Wir schützen Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, Rollen- und Zugriffsprüfungen, CSRF-Schutz, gehashte Schlüssel, serverseitige Validierung und geschützte Konfigurationsdateien. Dennoch kann keine Datenübertragung oder Speicherung absolut risikofrei garantiert werden.
12. Deine Rechte
Du kannst im Rahmen des anwendbaren Rechts Auskunft über deine Personendaten, Berichtigung, Herausgabe, Einschränkung oder Löschung verlangen und einer nicht zwingenden Bearbeitung widersprechen. Bitte sende deine Anfrage an ccs@dogandhorseunit.ch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und überwiegende Schutzinteressen bleiben vorbehalten.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn CCS, die Zahlungswege oder die rechtlichen Anforderungen geändert werden. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 6. August 2026 · Version RC9.9.5.0